Roma, Accademia Nazionale dei Lincei
Auditorio di Villa Farnesina
In un contesto di profonda trasformazione digitale, la gestione documentale – da sempre sinonimo di rigore, tracciabilità e affidabilità – è stata posta al centro di una riflessione strategica durante il convegno “Dati, documenti e decisioni: il valore dell’AI nei flussi informativi”, svoltosi l’8 ottobre 2025 a Roma, presso l’Accademia Nazionale dei Lincei.
Promosso da Siav Academy in collaborazione con l’Associazione Amici dell’Accademia Nazionale dei Lincei e curato e coordinato da Maria Pia Giovannini, l’appuntamento ha riunito rappresentanti istituzionali, studiosi ed esperti del settore pubblico e privato per un confronto interdisciplinare sul ruolo dell’Intelligenza Artificiale nella produzione, organizzazione, conservazione e valorizzazione dell’informazione.
In questo quadro, è stato presentato anche il lavoro del Comitato Scientifico di SIAV, composto da esperti di discipline giuridiche, tecnologiche, archivistiche e organizzative, dedicato all’analisi delle implicazioni, delle potenzialità e delle criticità legate all’applicazione dell’Intelligenza Artificiale alla gestione documentale.
In anteprima è stata presentata la monografia tematica “Intelligenza artificiale e archivi digitali: interazioni e governance”, risultato di un percorso di ricerca sviluppato in un contesto normativo in rapida evoluzione, che interpella organizzazioni pubbliche e private in un ripensamento delle pratiche documentarie alla luce dei principi di trasparenza, responsabilità e tutela dei diritti fondamentali.
L’incontro ha offerto una panoramica sulle strategie europee e nazionali in materia di Intelligenza Artificiale applicata ai processi informativi e documentali, approfondendo:
• Le principali infrastrutture organizzative e tecnologiche coinvolte
• Il ruolo delle istituzioni e delle policy in evoluzione
• Le implicazioni concrete per le organizzazioni pubbliche e private
La riflessione si è concentrata anche sulla necessità di una governance responsabile dei sistemi di AI, capace di garantire trasparenza, tracciabilità e tutela dei diritti all’interno dei flussi documentali.
Le discussioni hanno evidenziato come l’introduzione dell’AI nei sistemi di gestione documentale non rappresenti solo un’evoluzione tecnologica, ma un cambio di paradigma organizzativo e culturale, che richiede nuove competenze, nuovi modelli decisionali e una visione integrata tra tecnologia, normativa e responsabilità istituzionale.