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Intelligenza artificiale e archivi digitali: interazioni e governance
Richiedi la Ricerca del Comitato Scientifico e scopri il valore dell’Intelligenza Artificiale nei flussi informativi
Intelligenza artificiale e gestione documentale: una nuova alleanza strategica
In un mondo in rapida trasformazione, la gestione documentale – da sempre sinonimo di rigore, tracciabilità e affidabilità – si trova oggi al centro di una svolta epocale. L’intelligenza artificiale (IA), più che una novità tecnologica, rappresenta un’opportunità strategica per ripensare radicalmente il modo in cui le organizzazioni producono, organizzano, conservano e valorizzano l’informazione.
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Minigrafia
Dati, documenti e decisioni: il valore dell’AI nei flussi informativi
La Minigrafia, frutto del lavoro congiunto dei membri di un Comitato Scientifico composto da esperti di diverse discipline – giuridiche, tecnologiche, archivistiche, organizzative e da esperti esterni – è stata elaborata con l’intento di esplorare in modo sistematico e multidisciplinare le implicazioni, le potenzialità e le criticità dell’applicazione dell’Intelligenza Artificiale alla gestione documentale.
Il comitato scientifico, presieduto dalla dott.ssa M.P. Giovannini è composto da:
avv. E. Belisario, ing. A. Caccia, ing A. Conte, prof. dott. G. Duretto, prof.ssa Mariella Guercio, prof. Antonino Mazzeo, avv. B. Santacroce, dott.ssa Concetta Di Filippo, dott. Roberto D’Ippolito, dott.ssa Daniela Perrone.
Esperti esterni: Dott.ssa M. Amoni, Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri, avv. A. Mastromatteo.
All’interno troverai
- Un quadro chiaro del nuovo scenario normativo, dal Regolamento europeo sull’IA (AI Act) al Data Act e GDPR, con analisi dell’impatto sulla gestione documentale.
- Le applicazioni concrete dell’intelligenza artificiale nei processi di gestione e conservazione dei documenti, dal ciclo di vita alla classificazione automatica.
- Casi d’uso reali in ambiti come sanità, pubblica amministrazione, settore legale e compliance aziendale.
- Indicazioni operative e metodologiche per progettare e governare soluzioni di IA sostenibili e trasparenti.
- Una riflessione sulle sfide etiche e culturali legate al rapporto tra innovazione tecnologica, tutela dei diritti e memoria documentale.
Le tematiche
In un contesto di trasformazione continua, la gestione documentale vive oggi una delle sue evoluzioni più significative. L’incontro con l’intelligenza artificiale (IA) non è solo una svolta tecnologica, ma una straordinaria opportunità strategica per ripensare come le organizzazioni producono, organizzano e valorizzano i propri patrimoni informativi.
Gli archivi digitali e analogici diventano un terreno fertile per l’innovazione: l’IA può automatizzare funzioni complesse – dalla classificazione alla ricerca – mentre gli archivi forniscono i dati strutturati necessari per garantire risultati sempre più precisi e affidabili. Si crea così un rapporto reciproco e virtuoso tra gestione documentale e intelligenza artificiale.
La ricerca nasce da un approccio multidisciplinare, che unisce competenze giuridiche, tecnologiche e archivistiche. Analizza le potenzialità e le criticità dell’applicazione dell’IA alla gestione documentale, con uno sguardo attento al quadro normativo europeo e nazionale e ai diversi ambiti di applicazione: dalla sanità alla pubblica amministrazione, dal settore legale alla compliance aziendale.
Adottare l’IA significa però anche garantire trasparenza, affidabilità e sostenibilità. Servono rigore metodologico, qualità dei dati e solide basi archivistiche per assicurare che l’innovazione sia al servizio delle persone, e non il contrario.
Scaricando la ricerca, scoprirai come l’IA può trasformare la gestione documentale in una leva strategica per il futuro, mantenendo saldi i valori di memoria, legalità e responsabilità che guidano le organizzazioni moderne.